Từ rất lâu việc in thẻ nhân viên đã được hình thành khi việc quản lý nhân sự cũng như quản lý an ninh và quảng bá doanh nghiệp đã thành một trào lưu.

Việc sử dụng thẻ nhân viên đã có từ rất lâu và chúng được sử dụng để xác định và xác thực nhân viên tại nơi làm việc văn phòng và được coi là cần thiết đối với hầu hết các tổ chức. Chúng thường được sử dụng làm thẻ ra vào các khu vực hạn chế, cũng như một dạng giấy tờ tùy thân có ảnh. Điều quan trọng cần lưu ý là thẻ ID phải được làm bằng vật liệu bền và phải có tên, ảnh và mã vạch hoặc mã QR của nhân viên.

 

Vậy thẻ nhân viên là gì ? Những chất liệu thẻ nhân viên phổ biến được sử dụng hiện nay ?

Thẻ nhân viên (THẺ ID) ngày xưa thường được viết tay hoặc in bằng giấy thông tin nhân viên cùng thông tin quy định của nơi làm việc, và có nhược điểm là dễ rách, dể làm giả và thiếu tính chuyên nghiệp.

Hiện nay nó được nâng lên tầm cao mới là làm bằng nhựa PVC cao tầng được in 4 lớp bằng máy in kỹ thuật số với màu sắc phong phú CMYK. Nó được với độ phân giả từ 300 dpi trở lên. Với chất liệu nhựa chuẩn ISO dẻo-không phai màu và khó làm giả. Nó còn được tích hợp với chip làm thẻ chấm công hay thẻ điểm danh.

Thẻ nhân viên được sử dụng trong sự phát triển phổ biến hiện nay của các doanh nghiệp, công ty. Loại thẻ được sử dụng cho những nhân viên đến học tập, lao động và làm việc trong các cơ quan, tổ chức, công ty.

Có rất nhiều lợi ích khi nhận được thẻ ID tại nơi làm việc của bạn. Ví dụ: nó có thể giúp bạn xác định bạn đang nói chuyện với ai và nó cũng có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số khu vực nhất định. Ngoài ra, chúng có thể được sử dụng như một dạng ID ảnh khi cần thiết và chấm công cũng như cho bảo vệ kiểm soát được ai là người đã ra-vào công ty.

Cách thiết kế thẻ ID nhân viên

Thẻ ID nhân viên được thiết kế tốt là một phần quan trọng trong cuộc sống làm việc của nhân viên. Điều quan trọng là thiết kế thẻ vừa dễ đọc vừa dễ nhớ. Có nhiều công cụ trực tuyến miễn phí giúp bạn thiết kế thẻ ID nhân viên của riêng mình. Bạn có thể sử dụng những công cụ này để làm cho danh thiếp của mình trông chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Như Canvas làm online hay phần mềm Corel draw, Aodbe Illustrator, Photoshop,…

Việc thiết kế thẻ ID nhân viên là rất quan trọng vì nó có thể tạo ra hoặc phá vỡ hình ảnh của công ty cần quảng bá. Trong một dự án có tính chất này, công ty sẽ khôn ngoan khi không chỉ có một thiết kế đẹp mắt mà còn phản ánh văn hóa và giá trị của công ty họ. Thẻ ID nhân viên thường được sử dụng để chỉ ra loại công việc của ứng viên, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu nhân viên có một thiết kế phản ánh chức danh công việc của họ. Ví dụ: nếu một nhân viên đại diện cho bộ phận an ninh của công ty, họ có thể muốn một thiết kế thẻ có kim loại và khóa cố định.

Những loại thẻ nhân viên phổ biến được sử dụng hiện nay

–          Thẻ proximity

–          Thẻ mifare

–          Thẻ từ

1 thẻ nhân viên sẽ bao gồm các bộ phận như sau:

–          Thẻ nhựa

–          Bao đựng thẻ

–          Dây đeo thẻ.

Kích thước thẻ nhân viên id

Nếu quý khách hàng đang có ý định thiết kế thẻ tên cho nhân viên công ty mình, hãy xem xét 1 số số liệu sau để có thể hình dung được kích thước thẻ nhân viên 1 cách cụ thể nhất nhé.

– Kích thước thẻ đeo thông dụng: Thẻ đeo nhân viên theo kích thước 86 x 54mm.

– Kích thước thẻ nhân viên đứng: Thẻ nhân viên đứng có kích là 54 x 86mm, độ dày 0.76mm.

– Kích thước thẻ nhân viên ngang: Thẻ nhân viên có kích thước 86 x 54mm giống thẻ nhân viên dọc.

Các yêu cầu cho đặt in thẻ từ làm thẻ nhân viên cho công ty

Để chắc chắn có được một chiếc thẻ từ làm thẻ nhân viên, một số yêu cầu về hình ảnh và thông tin (dữ liệu) bạn cần cung cấp chính xác gồm:

Mọi hình ảnh đặt in được ưu tiên với định dạng như JPEG hoặc BITMAP

Độ phân giải hình ảnh tối thiểu là 300 DPI

Mọi thông tin về từng nhân viên cho đặt in thẻ từ ưu tiên sử dụng MS Excel

Xem thêm: mẫu thẻ thẻ nhân viên đẹp

Hotline: (028) 3767 2800 – 0984 788 882

Địa chỉ văn phòng: 123/8 Đường số 3, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh

Địa chỉ xưởng: 123/10 Đường số 3, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh